Meistron

Nennt die aktuellen Eckdaten: wie viele Aufträge offen und wie viele terminiert sind, wie viele Rechnungen unbezahlt und davon überfällig, und die Summe der offenen Posten — als RESTBETRAG, Teilzahlungen sind also bereits abgezogen. Guter erster Aufruf, um zu verstehen, worum es gerade geht.

Die Antwort auf „was steht an?" in EINEM Aufruf: Termine heute, Aufträge, die anstehen, offene Rechnungen mit Restbetrag (Teilzahlungen abgezogen) und Überfälligkeit, Angebote ohne Entscheidung, nicht abgerechnete Zeiten und Material unter dem Mindestbestand. Je Rubrik höchstens fünf Zeilen, dazu immer die Gesamtzahl und das Werkzeug, mit dem es tiefer geht. Was der Betrieb für den KI-Zugang nicht

Liest die PDF einer Rechnung, Quittung oder eines Angebots. Ausgestellte Belege kommen ausschließlich als byte-genaues gespeichertes Original; der aktuelle Status wird nie in die Datei gestempelt. Entwürfe werden sichtbar als ENTWURF ohne Nummer live erzeugt und nie gespeichert. Ein ausgestellter Beleg ohne Original wird abgewiesen statt neu gerendert. Das PDF kann Anschrift, Bank- und Steuerangab

Liest den Auftragsnachweis eines dokumentierten oder abgeschlossenen Auftrags. Eine gespeicherte Fassung wird byte-genau geliefert; fehlt sie, entsteht die PDF live und ohne Ablage. Für geplante, laufende oder stornierte Aufträge gibt es keinen Nachweis. Die Datei kann Fotos und eine Unterschrift enthalten und ist deshalb zusätzlich am ausgeschalteten Bereich „Dokumente“ gebunden.

Erzeugt eine aktuelle Bestandsliste aller aktiven Katalogartikel mit Bestand, Mindestbestand, Lagerort und Verkaufspreis. Die PDF wird nur für diesen Aufruf live erstellt und nie gespeichert; sie ist zusätzlich am ausgeschalteten Bereich „Dokumente“ gebunden.

Listet Aufträge eines Zeitraums — etwa einer Woche — mit Titel, Termin, Status, Ort und Kunde. Ohne Zeitraum werden die nächsten anstehenden Termine gezeigt. Mit `suche` findet es einen Auftrag über Teil der Auftragsnummer oder des Titels — dann auch vergangene —, mit `kunde_id` die Aufträge eines Kunden. Die Kennung eines Treffers ist die Eingabe für `auftrag_ansehen` und `rechnung_anlegen`.

Zeigt einen einzelnen Auftrag ausführlich: Beschreibung, Termin, Ort, Kunde, Projekt, Vor-Ort-Kontakt (nur der Name), zugewiesene Mitarbeiter, zugewiesenes Material mit Abrechnungsstand und noch nicht abgerechnete Stunden (sofern die Bereiche „Material" bzw. „Zeiterfassung" freigegeben sind), Zahl der Fotos, bei Storno den Grund — und die zugehörigen Rechnungen sowie den am Auftrag hinterlegten Ne

Listet Rechnungen mit Nummer, Kunde, Betrag, Status, Fälligkeit und dem noch offenen Restbetrag — bei Teilzahlungen steht der Rest neben dem Rechnungsbetrag und die Zeile ist als teilbezahlt gekennzeichnet. Mit `nur_offen` die unbezahlten (Restbetrag über null), sortiert nach Alter der Überfälligkeit — das ist der übliche Einstieg für offene Posten. Mit `suche` findet es eine Rechnung über Teil de

Zeigt eine einzelne Rechnung vollständig: Betreff, Belegkopf (Auftrags-, Kunden-, Objektnummer, Leistungstag oder -zeitraum), alle Positionen mit Menge, Einheit und Preis, Beträge, Steuer, Rabatt, Zahlungsstand mit Restbetrag bei Teilzahlungen, Mahnstufe und eine etwaige Mahnpause, ob ein festgeschriebenes Original-PDF vorliegt, bei Storno den Grund, Projekt und den zugehörigen Auftrag. Damit läss

Prüft garantiert nur lesend den vollständigen Rechnungsentwurf vor dem E-Mail-Versand: alle Positionen und Summen, Kunde, Empfänger, Mail-Betreff und -Text, der in Meistron gewählte aktive Standard-Absender, Provider, Antwortadresse, die vollständige Anhangsliste sowie ein kurzlebig geschütztes Entwurfs-PDF. Dieses Werkzeug versendet NIEMALS etwas, vergibt KEINE Rechnungsnummer, friert KEIN PDF ei

Listet Angebote mit Nummer, Kunde, Betrag und Status. Zeigt auch, welche bereits in eine Rechnung umgewandelt wurden — und welche offen liegen.

Fasst die erfassten Arbeitszeiten eines Zeitraums zusammen — je Mitarbeiter die Summe der Stunden und die Zahl der erfassten Tage. Nennt auch Tage, an denen das Ausstempeln fehlt, denn die zählen nirgends mit.

Findet Kunden des Betriebs nach Name, Firma oder Ort und nennt ihre Kennung. Diese Kennung verlangen `rechnung_anlegen`, `angebot_anlegen` und `auftrag_anlegen`. ZUERST SUCHEN, DANN ANLEGEN. Wer stattdessen `kunde_anlegen` benutzt, weil er den vorhandenen Eintrag nicht findet, erzeugt eine Dublette — zwei Karteien zum selben Kunden, mit getrennter Rechnungshistorie. Gibt bewusst KEINE Kontaktdat

Durchsucht den Materialkatalog nach Bezeichnung oder Artikelnummer und nennt Preis, Einheit und Lagerbestand. Mit `nur_knapp` die Artikel, die unter ihrem Mindestbestand liegen — der übliche Einstieg vor einer Bestellung.

Zeigt einen Katalogartikel mit Preis, Bestand, Lagerort und den letzten Bestandsbewegungen — also woher der aktuelle Bestand kommt.

Bucht eine Bestandsbewegung auf einem Katalogartikel: Zugang (Einkauf), Abgang (Entnahme ohne Auftrag) oder Inventur (Korrektur auf einen gezählten Ist-Bestand). Jede Buchung wird dauerhaft protokolliert und lässt sich NICHT löschen — ein Fehler wird durch eine Gegenbuchung berichtigt, nicht durch Rückgängigmachen. Für Material, das auf einen Auftrag geht, ist „material_zuweisen" richtig: Das verb

Bucht Material oder Werkzeug auf einen Auftrag. Der Bestand wird sofort abgezogen und der Verbrauch dem Auftrag zugeordnet — dadurch kann er später in eine Rechnung übernommen werden. Reicht der Bestand nicht, wird abgelehnt statt ins Minus gebucht. Legt KEINE Rechnung an.

Legt einen Rechnungs-ENTWURF an. Ein Entwurf hat noch KEINE Rechnungsnummer und ist in Meistron änderbar — die Nummer wird erst beim Versenden vergeben, damit der Nummernkreis lückenlos bleibt. Verschickt NICHTS an den Kunden. Wird ein Auftrag angegeben, übernimmt der Entwurf dessen noch nicht abgerechnetes Material und erfasste Arbeitszeit als Positionen — das ist der übliche Weg, sofern der Bet

Legt einen ANGEBOTS-Entwurf an. Ein Angebot ist noch keine Rechnung: Es fordert kein Geld und wird nicht gebucht. Verschickt NICHTS an den Kunden. Wird ein Auftrag angegeben, übernimmt das Angebot dessen noch nicht abgerechnetes Material und erfasste Arbeitszeit als Positionen — sofern der Betrieb die Bereiche „Material" und „Zeiterfassung" für den KI-Zugang nicht abgeschaltet hat; die Antwort sa

Zeigt die Firmendaten und die Vorgaben für Rechnungen und Angebote — Zahlungsziel, Steuersatz, Stundensatz, Textbausteine. Nützlich, um zu erklären, warum eine Rechnung aussieht, wie sie aussieht. Bankverbindung, Steuernummern und Nummernkreise werden NICHT gezeigt.

Ändert eine Firmen- oder Rechnungsvorgabe. Wirkt auf ALLE künftigen Rechnungen und Angebote; Firmendaten wie die Anschrift erscheinen auch in noch nicht ausgestellten Entwürfen. Ausgestellte Belege behalten ihr Original. NICHT änderbar, auch nicht mit Freigabe: Bankverbindung, Steuernummer, USt-IdNr., Rechnungs- und Angebotsnummern samt Präfixen, Steuerberater-Anbindung. Ebenso wenig die Schalter

Nennt die hinterlegten Lieferanten und wann zuletzt Preise von ihnen eingelesen wurden (DATANORM). Beantwortet die Frage, ob die Einkaufspreise im Katalog noch aktuell sind. Ein Preis-Import selbst geht NICHT über diesen Zugang — dafür braucht es eine Datei, die in Meistron hochgeladen wird.

Nur für den tatsächlichen Versand verwenden. Für eine bloße Prüfung ohne Datenänderung immer `rechnung_versand_vorschau` aufrufen. Versendet einen Rechnungs-Entwurf per E-Mail an den Kunden. Dabei wird die Rechnungsnummer vergeben, das PDF eingefroren und der Versand protokolliert; ab dann ist die Rechnung nach GoBD unveränderlich. Die interne Rechnungskennung vorher selbst mit `rechnungen_suchen`

Fordert eine Datei vom Menschen an und gibt einen Link zurück, über den er sie in Meistron hochlädt. Für Preisdateien von Lieferanten (DATANORM), PDFs, Belege und Fotos. Die Anforderung selbst verarbeitet noch nichts. Nach dem späteren Upload wird eine DATANORM-Datei automatisch geprüft und als Importvorschau vorbereitet; Einkaufspreise oder Artikel werden dabei NICHT angewendet. Das Anwenden sta

Zeigt, welche Dateien angefordert wurden und welche davon angekommen sind. Nach „datei_anfordern" hiermit nachsehen, statt zu raten — und NICHT in kurzen Abständen wiederholt aufrufen: Der Mensch braucht einen Moment.

Nennt die Personen, denen ein Auftrag zugewiesen werden kann, mit Namen und Kennung. Vor dem Anlegen eines Auftrags aufrufen, wenn nicht klar ist, wer zuständig sein soll.

Legt einen neuen Auftrag an — mit Titel, optional Beschreibung, Termin, Ort und Kunde. JEDER Auftrag braucht mindestens eine zuständige Person: ohne Angabe wird der Inhaber selbst zugewiesen. Ob die Zugewiesenen eine Benachrichtigung auf ihr Gerät bekommen, hängt davon ab, ob der Betrieb die Aussenwirkung freigegeben hat — in der Vorgabe ist sie AUS. Die Antwort sagt jedes Mal, was tatsächlich hin

Ändert Titel, Beschreibung, Ort oder Termin eines bestehenden Auftrags. Nur die angegebenen Felder werden angefasst. Den Status setzt das Werkzeug nicht selbst — wie in der App stellt aber eine geänderte Beschreibung einen geplanten Auftrag auf „In Bearbeitung“, und zurück auf „geplant“ geht es danach nicht. Bei einer echten Terminverschiebung können die zugewiesenen Mitarbeiter eine Push-Meldung

Legt einen neuen Kunden an. Name genügt; Firma und Anschrift sind optional. Die Kundennummer vergibt Meistron selbst; die Antwort nennt sie. Gibt es schon genau einen Kunden mit diesem Namen, wird KEIN zweiter angelegt; dort werden nur Angaben ergänzt, die noch leer sind (Firma, Anschrift, Kontaktdaten). Vorhandene Angaben werden nie überschrieben oder gelöscht; Korrekturen macht der Betrieb in Me

Listet die Wartungsverträge des Betriebs mit Kunde, Anlage, Rhythmus und nächster Fälligkeit. Ohne Angaben kommen die zuerst fälligen. Gut für „welche Wartungen stehen im nächsten Monat an?".

Zeigt einen Wartungsvertrag ausführlich: Rhythmus, nächste Fälligkeit, Objektanschrift, Anlage, Zuständige, Erinnerungsstufen — und die bereits daraus entstandenen Aufträge.